6 põhjust, miks kunstiinventuuri süsteem on parem kui Excel
Sisukord:
- "Ma ei vaja varude haldussüsteemi, tabelid saavad teha kõike, mida vajan."
- Tõsine mugavus
- Organisatsioon ilma stressita
- Väärtuslik meelerahu
- Muljetavaldavad professionaalsed aruanded
- Olulised äriideed
- Kunsti tähtsaim propageerimine
- Kas olete valmis hüppama ja arvutustabelitest loobuma?
- Proovige seda tasuta ja andke meile teada, mida arvate.
"Ma ei vaja varude haldussüsteemi, tabelid saavad teha kõike, mida vajan."
Kas olete tabanud end ütlemas samu sõnu? Arvutustabeliprogrammid, nagu Excel, tunduvad olevat kindlad. Kuigi need on veidi kohmakad ja aeglased, paned need tööle.
Aga mis siis, kui oleks midagi palju paremat? Midagi, mis on loodud spetsiaalselt kunstnikele, et aidata neil oma äri kasvatada.
No tegelikult on!
Siin on kuus põhjust, miks veebipõhine kunstiinventuuri süsteem häbistab selliseid programme nagu Excel.
Tõsine mugavus
Kas soovite potentsiaalsele ostjale näidata rohkem saadaolevaid töid? Kas soovite sisestada nende kontaktandmed just sinna, et mitte kaotada visiitkaarti? Kas soovite kontrollida neid huvitava kunstiteose asukohta või hinda?
Saate seda teha ühe silmapilguga oma mobiiltelefonis, tahvelarvutis või mõnes muus Interneti-juurdepääsuga seadmes. Kui teil on veebipõhine kunstivarude haldussüsteem, ei salvestata kogu vajalikku teavet teie koduse töölaua Exceli faili. Ta on sinuga alati, kuhu iganes sa lähed.
Organisatsioon ilma stressita
Kas olete kunagi kulutanud aega mitu arvutustabelit otsides, et leida artikli jaoks õiget teavet? See on piinavalt masendav, eriti kui galerii omanik ootab kiiret vastust.
Saate säästa neid hetki, kui juukseid välja tõmbate, kasutades veebis varude haldamise süsteemi. Saate ühe nupuvajutusega teavet oma kunstiteoste, väljaannete, kontaktide, müügi, kulude, linastuste ja asukohtade kohta.
Kõik on korraldatud visuaalselt meeldivateks, kergesti ligipääsetavateks osadeks. Kunstistuudio ärilise poole juhtimine võtab aega ja stressi.
„Ma pole kunagi näinud organiseeritumat ja kõikehõlmavat kunstiinventari programmi, mis pakub nii palju enamat kui lihtsalt inventuur. Ma ei kujuta elu ilma temata ette. Oigan, kui näen, et kunstnikud kasutavad endiselt oma Exceli tabeleid. Ja sa hoolid! Sina vastutad! Sul läheb järjest paremaks! Sa oled maailma parim!” —
Lisaks loote iga üksuse jaoks päritolu, jälgides automaatselt selle asukoha ajalugu. Laadige alla iga osaga seotud olulised dokumendid. Ja planeerige iganädalasi meeldetuletusi, mis on seotud konkreetsete kontaktide, saadete ja muuga, mis saadetakse otse teie postkasti, et te ei jääks hetkekski ilma.
Lisateavet kunstiinventuuri tarkvara kõigi oluliste funktsioonide kohta.
Väärtuslik meelerahu
Sa ei arva kunagi, et see juhtub sinuga, aga siis see juhtub. Juhtub õnnetusi, olgu selleks siis sülearvuti klaviatuurile valgunud kohvitass või energiline lemmikloom, kes arvuti laualt maha lööb. Rääkimata sellest, et arvutid võivad iseenesest kergesti ebaõnnestuda.
Kui arhiveerite oma kunstiteoseid ja äriteavet veebis, pääsete koheselt juurde kõigele teises seadmes ja andmed ei lähe kaotsi.
Kui kogu teie kunstiäri on salvestatud nüüdseks kasutusest väljasoleva arvuti kõvakettale, kulutate tunde teabe trükkimisele ikka ja jälle – kui suudate iga detaili üldse meeles pidada.
Kas olete mures, et teie teave elab ainult Internetis? Samuti saate topeltkaitse tagamiseks hõlpsasti oma andmete koopiad arvutisse alla laadida.
Muljetavaldavad professionaalsed aruanded
Ah, see rahuldustunne, kui galerii küsib inventari ja sul pole vaja muud teha kui nuppu klõpsata. Sekunditega saate lihvitud raporti kogu vajaliku tooteinfo, oma kontaktandmete ja tootepiltidega. Teie galerii avaldab muljet teie kiirusest ja professionaalsusest.
Saate oma arvutustabeli vaevaga aruandeks muuta ja iga pildi lisada, kuid see raiskab väärtuslikku kunstiaega. Saate kiiresti printida kaubasaadetiste aruandeid, portfelli lehti, arveid, kuluaruandeid, autentsussertifikaate, laoaruandeid ja muud kunstiinventari süsteemist nagu .
"Ma olin kunstiteoste arhiiviga nii rahul, et ma ei suuda uskuda, et kasutasin (või proovisin kasutada) tabeleid, et kõike jälgida!" —
Olulised äriideed
Kas olete kunagi mõelnud, kui palju teie varud maksavad, kus kõik teie kunstiteosed üle maailma asuvad ja mis on teie toodangu maksumus võrreldes müügiga? Kas olete kunagi lootnud, et näete kogu seda olulist äriteavet ilma Exceli PivotTable-liigendtabelit avamata?
Miks teha rohkem tööd enda jaoks ja raisata väärtuslikku aega, mida võiks stuudios veeta? Kasutage oma kunsti inventuurisüsteemi kiiret ülevaadet, et asjadega kursis olla. Näete, kas peate keskenduma rohkema kunsti tegemisele või selle müümisele ning milline galerii toimib kõige paremini ja milline halvem! Seejärel saate neid ideid kasutada oma rünnakuplaani koostamiseks.
Kunsti tähtsaim propageerimine
Excel ei paku kunagi professionaalset, ilusat ja avalikku portfellilehte, mida saate huvitatud ostjate ja galeriiomanikega jagada. Excel ei indekseeri kunagi Google'is, kui keegi teie tööd otsib, ja keegi ei saa kunagi teiega Exceli arvutustabeli kaudu ühendust võtta.
Kunstiteoste arhiivi kunstiinventuuri süsteemil on avalik leht, mis aitab teil oma kunsti reklaamida ja müüa, ning kunstniku liige teenib enda kaudu tasuta vahendustasu. Lawrence'il on täielik kontroll selle üle, mida ta avalikustab, ja ta saab hõlpsasti valida oma arhiiviloendist.
Veelgi enam, saate seda teha oma artistide saidil! See tähendab, et teie portfell on alati ajakohane. Enam pole topeltandmete sisestamist. Ja ei mingeid lõputuid kodeerimisprojekte.
Kas Excel saab seda teha? Absoluutselt mitte.
"Olen proovinud nii palju erinevaid inventuurisüsteeme, kuid need on olnud keerulised või ebapiisavad. Kunstiteoste arhiivis on see kõik olemas ja seda on väga lihtne kasutada. —
Kas olete valmis hüppama ja arvutustabelitest loobuma?
Teie kunstiäri ja stressitase tänavad teid. Kogu aeg, mille kulutate Excelisse andmete sisestamisele (ja uuesti sisestamisele, kui arvuti jookseb kokku), oma aruannete loomisele, pivot-tabelitega töötamisele, vajaliku teabe leidmisele ja oma töö reklaamimise väljatöötamisele raisatud. kulutage stuudios sellele, mida armastate!
Jäta vastus