Kunstiasutuste hübriidtöömudel: edu strateegiad

Pilt on Unsplashi loal

Kas teie kunstiorganisatsioon tuleb pandeemiast välja huviga hübriidse töömudeli vastu?

COVID nii sunnitud kui ka normaliseeritud kaugtöö. Kuid nüüd, kui vaktsiine hakatakse kasutusele võtma ja CDC tühistab piiranguid, kaaluvad kunstiasutused, kuidas nende töötajad saaksid tööle naasta. 

Kaugtöö paindlikkus ja tõhusus on pannud paljud juhid kaaluma hübriidtöö mudelit. Kunstiarhiivis näeme vahetult, kuidas muuseumid ja teised kunstiasutused kohanduvad oma uute normidega ning loovad produktiivset ja koostööd tegevat tööjõudu nii kontoris kui ka väljaspool. Meil on hea meel jagada strateegiaid ja tööriistu, mida kunstiorganisatsioonid kasutavad suhtlemiseks, asjade tegemiseks ja koostööks.

Alustama…

Mõelge igat tüüpi töömudelite plusse ja miinuseid – isikliku, kaug- ja hübriidtöömudeli puhul. 

Tervisliku töökultuuri arendamisel ja hoidmisel pole ühest lahendust, mis sobiks kõigile. Iga kunstiorganisatsioon erineb oma missiooni ja programmitüüpide, samuti personali ja eelarve poolest.

Vestluse alustamiseks selle üle, milline töömudel võiks teie organisatsiooni jaoks kõige paremini sobida, on siin mõned eelised ja puudused, mida iga töötüübi puhul arvestada.

Kaugjuhtimispult

PlusseV: Kaugjuhtimine võib aidata värbamisel ja säilitamisel, kuna teid ei piira geograafia. Samuti saate hoida oma töötajaid tervena, piirates tööaega. Ühistöö on lahendus ka neile, kes soovivad siiski isiklikult kohtuda. Meeskonnakaaslased saavad planeerida ja vastavalt vajadusele kontorisse sisse/välja tulla.

MiinusedV: Kaugtööga ühtekuuluvustunde loomine on väljakutse. Mõned töötajad kogevad üksindust ja eraldatust. Juhid kardavad, et nende töötajad on töösse vähem kaasatud ja nende lojaalsus väheneb. Seda süvendavad uudised, et iga neljas töötaja kaalub pandeemia tõttu töölt lahkumist ().

Isiklikult

Plusse: Kohapeal tehtavale tööle on teada ootused, sest enamik meist on sellega harjunud. Eksprompt ja juhuslikud kohtumised stimuleerivad tõenäoliselt ka loovust. 

Miinused: Teil on piiratud juurdepääs talentidele. Töötajatel on vähem paindlikkust. Neil pole ligipääsu kaugtöö eelistele – puudub pendelränne, suurem iseseisvus jne. 

HYBRID

Plusse: Hübriidne tööjõud saavad kasu nii kaug- kui ka isiklikust strateegiast. Paindlikkus on olemas. Töötajad püüdlevad jätkuvalt töö- ja eraelu tasakaalu poole.

Miinused: Koordinatsiooniga on probleeme. Raske on kattuda. Kõik on värvitud. See võib juhtides stressi tekitada. 

Kas teadsite, et hübriidtöömudeleid on erinevat tüüpi?

Hübriid ei ole ainult üks lahendus. Töökohal uuritakse erinevaid tüüpe. Siin on viis mudelit, millega oleme kokku puutunud, ja neid käsitletakse siin üksikasjalikumalt .

• kontorile orienteeritud: Töötajad peavad enamuse ajast kontorisse tulema, kuid ettevõtted jätavad ühe või kaks päeva nädalas kõrvale, kui töötajad võivad töötada teisest kohast. 

• Täiesti paindlik: Töötajad saavad valida, millal nad soovivad töötada kontoris ja millal mõnes teises kohas. Täielik paindlikkus võib kiiresti luua töötajate staatuse tasemeid ja märkimisväärset ebavõrdsust, mis soosib neid, kes on sagedamini kontoris. Samuti on tegelikke koordineerimisprobleeme, kuna sageli on raske ennustada, kes kontoris viibib. 

• Kaugjuhtimine (kaugsõbralik): selles mudelis on mõnel töötajal lubatud kaugtööd teha. Mõnel konkreetsel päeval ei pruugita olla kaugtöö jaoks lubatud. 

• Hübriidkaugkontor: Töötajatele antakse valikuvõimaluste "menüü", mis sisaldab kaugvalikut, paindlikku töövõimalust (töötajad töötavad kontoris 2-3 päeva nädalas) ja kontoris asuvat võimalust. See võib olla keeruline, kui juhid ja juhid otsustavad töötada kontoris. Töötajatel võib tunduda, et nad peaksid olema kontoris. 

• Esimene pult: Vaikimisi on kaugjuhtimispult. See mudel erineb selle poolest, et töötajatel on õigus kaugtööd teha, mitte lihtsalt seda võimalust lubada. 

Seni tundub, et paljud muuseumid valivad kontorikeskse lähenemise, kus on 1-2 konkreetset töövaba päeva. Juba enne pandeemiat lubasid mõned organisatsioonid oma töötajatel kaugtööd teha. 

Hübriidmudeli valimisel arvestatavad tegurid

Töötajate töö iseloom ja konkreetne töö, mida nad teevad. 

Kes veedab suurema osa ajast üksi oma laua taga? Kes vajab juurdepääsu objektidele? Kes peab koostööd tegema ja suhteid looma? Konservaatorite ja paigaldajate tööstiilid ja vajadused erinevad väljatöötatavatest. Rahandus võib olla väljaspool kontorit, samas kui turvalisus peab olema paigas. 

Teie töötajate isiksused 

Võib-olla olete märganud, et mõned töötajad on kaugtööga edukalt hakkama saanud, samas kui teised on hädas ilma sotsiaalse suhtluseta. Mõned töötajad võivad olla sisemiselt rohkem motiveeritud ja nautida oma ruumi. Samal ajal kui teised vajavad inimestevahelist suhtlust ja nende tööd täiustab näost näkku suhtlemine. 

kodune paigaldus

Mõned töötajad ei saa endale lubada kodukontori luksust. Või võivad neil kodus olla pereliikmed või toakaaslased. Need inimesed eelistavad tõenäoliselt tulla kontorisse ja omada oma ruumi.

Töökogemus või töötaja töökogemus 

Uued töötajad või hiljuti edutatud töötajad peavad võib-olla kohapeal olema. See rühm vajab sageli oma juhtide koolitust ja uued töötajad saavad kasu meeskonnakaaslastega suhtlemisest väljaspool oma osakonda. 

Vanus 

Z-põlvkonna esindajad tervikuna eelistavad olla kontoris (erinevate uuringute järgi). Professionaalses maailmas on nad uued ja nende seltskondlik elu on sageli tööga läbi põimunud. Samuti märkisid nad, et pärast kodus töötamist on nende tootlikkus langenud. 

Ärge unustage kuulata oma töötajaid. Mõelge, kuidas saate nende vajadusi rahuldada, hoides samal ajal oma organisatsiooni tootlikuna. 

Eduka hübriidmudeli strateegiad

Hübriidtöö nõuab kaugjuurdepääsu , dokumentatsioon ja teie meeskonnakaaslased.  

A näitas, et 72% juhtidest investeerib virtuaalsetesse koostöötööriistadesse. 

Kunstiarhiivis oleme näinud, et paljud rühmad on hakanud kasutama veebitööriistu, et jätkata tõhusat tööd nii kohapeal kui ka eemalt. Ausalt öeldes on mittetulundusühingutel olnud virtuaalse juurdepääsu saamine aeglane, kuid COVID on muutnud selle vajalikuks.

Järgmised on viisid, kuidas kunstiorganisatsioonid teevad hübriidtööd . 

Alati on juurdepääs teabele muuseumi andmebaasi, näiteks . 

Tehke teave juurdepääsetavaks, et saaksite kaugkoostööd teha

Personali jagades tahate olla kindel, et te ei kaota kunagi teavet. Veebipõhise kunstikogude haldussüsteemi abil on kõik teie kunstiandmed, pildid, kontaktid ja dokumendid koondatud ühte kohta. Saate hõlpsasti vajalikku teavet leida, sellele juurde pääseda ja seda jagada.

Samuti olete alati valmis. Teil on valmis üksikasjad juhatuse ja töötajate, ajakirjanduse, kindlustusjuhtumite ja maksuhooaja jaoks.

Ja mis kõige parem, te ei pea lootma füüsilisele kohalolekule kohapeal. Saate oma kunstikogule juurde pääseda kõikjal ja mis tahes seadmes. 

jagati välja Las Vegase Nevada ülikooli meeskond. Neil on samaaegselt tööl kohapeal ja väljaspool seda. Nad kasutavad kunstiteoste arhiivi, et tagada kõigile juurdepääs kogule ja teabele, olenemata nende asukohast. 

Albin Polaseki muuseum ja skulptuuriaiad on kogu oma meeskonnaga kodus oma näitused veebi viinud. Nad korraldasid isegi veebipõhise rahakogumise ( liiga palju. Vaadake nende praegust näitust, mis on nende veebisaidile manustatud nende kunstiteoste arhiivi kontolt.

Jagage teavet sageli

Oma veebipõhise kunstikogu abil saate hõlpsasti teavet jagada ja saata. Saate koordineerida laene ja annetusi, luua õppematerjale, jagada oma arhiivi teadlastega ning jätkuvalt tõestada oma väärtust ja mõju sidusrühmadele ja otsustajatele. 

Selle teabe vahetamiseks veebipõhiste kunstikogude haldussüsteemidega on palju vorme, sealhulgas: inventarinimekirjad, portfellilehed, teenindusaruanded, seina- ja aadressisildid, müügi- ja kuluaruanded, QR-koodisildid ja näitusearuanded. 

Tõenäoliselt on ka teie publik "kaugjuht". Marjorie Barricki kunstimuuseumi tegevdirektor Alisha Kerlin ütleb, et saab ühe klõpsuga esitada käimasolevaid pressipäringuid näituste kohta. Kollektsiooni vastu tunnevad huvi ka inimesed väljastpoolt Las Vegast ja ta saab hõlpsasti teavet otse oma kunstiteoste arhiivi kontolt jagada. 

Alisha suutis kodus viibides pidada laenu nii kohalikule etenduskunstide keskusele kui ka kongresmeni Susie Lee kontorile Washingtonis. 

Looge oma kunstikogudest eksklusiivseid veebivaateid. Kutsuge oma kontakte kunstiteoste arhiivi privaatruumidesse oma kunstiteoseid vaatama. 

Kasutage privaatseid ruume koostöö tegemiseks ja projektide koordineerimiseks

see on tööriist, mis sisaldub kunstiteoste arhiivi andmebaasis. Saate luua kunstikogu ja jagada seda otse konkreetse vaatajaskonnaga. 

Vivian Zawataro kasutab privaatruume, et luua kunstikogusid, mida õpetajad ja õpilased oma tundides kasutada saavad. Näiteks pöördus professor muuseumi poole ja palus juurdepääsu kaasaegse kunsti kogule. Privaatruumid edendasid koostööd muuseumi ja ülikooli teaduskondade vahel. Ja keegi ei tohtinud seal olla. 

„Privaatruumid sobivad suurepäraselt töötajate ideede arendamiseks. Saame lisada pilte ja hõlpsalt valikute vahel vahetada, ”ütleb Alisha. “Kasutame neid ka oma kontsertidele reisimiseks. Jagamine on lihtne."

Kasutage ajakava, et kõik oleksid hõivatud

Kõik olulised kuupäevad ja ülesanded saab salvestada veebipõhisesse kunstiandmebaasi. Jaotatud meeskonnaga saate määratleda olulisi ülesandeid ja määrata meeldetuletusi, et keegi ei jääks vahele. Saate vaadata oma tulevasi projekte ja tähtaegu. sünkroonib ka teie kalendriga ja saate iganädalasi e-kirju. 

Kunstikuraator Stanford Children's Health kasutab eelseisvate looduskaitseürituste kavandamiseks ajakava. Samuti teeb ta oma konservatiiviga kaugtööd. Igal inimesel on juurdepääs kunstiarhiivile ja ta saab samaaegselt juhtida projekti, et hinnata oma kollektsioonis olevate tuhandete kunstiteoste seisukorda. Kuraator laadib oma märkmed ja töötlusplaanid üles otse Kunstiarhiivi kontole, et kuraator saaks teabe üle vaadata ja selle juurde naasta. 

Kunstiarhiivi ajakava tagab, et üksikasju ei jäetaks välja. 

Kaasake praktikante ja vabatahtlikke projektidesse nii kohapeal kui ka väljaspool

"Lukustamise ajal saime oma vabatahtlikke ja praktikante kunstiteoste arhiiviga hõivatud hoida," jagab Vivian. “Määrasime töid erinevatele õpilastele, et nad saaksid neid uurida ja oma leiud Kunstiarhiivi lisada. Igal õpilasel oli oma sisselogimine ja me saime nende tegevust jälgida funktsiooni "Tegevus" abil.

Ohio ülemkohus palkas kolledži praktikandi, et aidata nende inventuuriprojekti. Ta võttis staatilise arvutustabeli ja laadis selle üles kunstiteoste arhiivi, et saaks oma ühiselamutoas andmebaasi värskendada. Praktiliselt kogus ta töötajatelt dokumente ja lisas failid objektide kirjetele. Vabanedes oli ta lõpetanud inventuuriprojekti, jättes Ohio ülemkohtule tugeva piltide, üksikasjade ja dokumentide andmebaasi... ning suurepärase soovituse.

Hoidke nende tööriistade abil oma meeskonnaga ühendust

Lisaks veebipõhisele kunstikogude haldussüsteemile, nagu , on virtuaalse töölaua tööriistakasti lisada ka teisi tööriistu. 

Oleme näinud, kuidas muuseumid kasutavad videokonverentsiplatvorme, nagu , ja . on suurepärane suhtlusplatvorm meeskonnavestluste või otsesõnumite jaoks. Projektide käigushoidmiseks saate kasutada selliseid rakendusi nagu , või . Kui soovite oma veebisaidil kliendituge pakkuda, kaaluge selliseid rakendusi nagu või . on suurepärane viis elektrooniliste allkirjade jäädvustamiseks. mõeldud hüvitiste haldamiseks. Oma loovuse vallandamiseks vaadake vooskeemi ja mõttekaarte. 

Virtuaal võib puuetega inimestele probleemiks osutuda. Looge juurdepääs või teenus, mis pakub Video Remote ASL-i subtiitreid ja tõlgendust Zoomi kaudu. 

Arendage välja produktiivne ja koostööaldis tööjõud, olenemata sellest, millise töömudeli te valite. hõlpsasti kasutatavate pilvepõhiste kunstikogude haldustööriistade jaoks nii kohapeal kui ka väljaspool.